Todo nuestro personal trabaja desde casa hace años: así es como lo manejamos

Hace solo unas semanas, la noción de trabajar desde casa parecía poco más que un sueño para muchos trabajadores de oficina. Ya no más. En medio del brote de coronavirus y las órdenes de quedarse en casa, millones de estadounidenses de repente descubrieron que el teletrabajo — aunque tiene sus ventajas — no es todo lo que parece ser, especialmente si estás viviendo en un lugar estrecho, estas tratando de educar y entretener a los niños aburridos, o tienes mascotas que simplemente no dejarán de quererte. Todo el personal de Cheapism trabaja de forma remota, por lo que hemos compilado nuestros mejores consejos y sugerencias para ayudarte a trabajar de forma remota sin perder la cabeza.

Admito libremente que soy un adicto al café y no amo nada más que buscar tostadores de café locales y cafeterías. Y mientras esa primera taza o dos me ponen en marcha por la mañana, he aprendido a moderar mi consumo a medida que avanza el día. Cambiar a descafeinado ayuda a reducir los nervios, lo que puede ser una verdadera distracción cuando necesito concentrarme en una tarea. Lo mismo ocurre al mantener la cafetera en el extremo opuesto de la casa — me obliga a levantarme y caminar un poco cuando necesito esa anhelada taza extra. — Scott Nyerges, editor adjunto

Crea un área de trabajo oficial en tu hogar, como convertir una habitación adicional en tu oficina. De esa manera, puedes cerrar la puerta al final del día y salir del trabajo mental y físicamente. Si no tienes una habitación libre para utilizar, incluso asignar una esquina de una habitación funcionará (tal vez tu sala de estar o comedor) para instalar una mesa de trabajo o crear un escritorio. — Mia Taylor, redactora

Una vez que todo el equipo trabaje desde casa, se trata de la confianza y el nivel de producción y no de si están en su escritorio. En esta era de teléfonos inteligentes, no hay una forma real de verificar lo que están haciendo sin convertirse en un "empleador niñera" — y esa no es realmente la relación que deseas con tu equipo. Tienes que aprender a desprenderte, tal como lo hiciste cuando comenzaste a delegar tareas. — Max Levitte, CEO de Cheapism

Establecer un espacio de trabajo bien equipado es fundamental. Incluye todas las cosas que tu trabajo requiera, como bolígrafos, blocs y otros suministros de oficina. Si tienes que comenzar a buscarlos durante el día, solo estás perdiendo el tiempo.— Pat Shrader, editor

Cuando trabajas desde casa, la productividad se mide (o debería) menos en términos de un horario de 9 a 5 y más en términos de si estás realizando tus proyectos. Eso puede significar que no inviertes 40 horas una semana laboral — y, a veces, que inviertes más de 40 horas en una semana. Controla tu tiempo si te preocupa que estés trabajando más de lo que deberías. Es posible que te sorprendas al descubrir que estás haciendo tu trabajo en menos tiempo del que empleas en un día de trabajo tradicional. — Saundra Latham, edactora senior

Es fácil dejarse llevar por el trabajo y olvidar que hay todo un mundo allá afuera. Sal a caminar o lleva al perro a pasear varias veces al día. Es bueno para tu salud y tu cordura.— Anna Christakos, gerente de producción 

Así es, vive el sueño: ve a trabajar en una cafetería — es decir, una vez que el distanciamiento social haya terminado. Starbucks popularizó el concepto de un "tercer lugar" para retirarse del trabajo y el hogar, pero eso puede ser aún más esencial cuando trabajas desde casa y es solo el segundo lugar. Hay un aspecto social que puede evitar que el trabajador remoto se sienta aislado (de hecho, las personas que conoces que van a una cafetería regularmente pueden convertirse en buenos amigos), pero también hay una ciencia detrás de esto. Como explica Harvard Business Review, citando un estudio de 2012 de Ravi Mehta de Urbana-Champaign de la Universidad de Illinois en el Journal of Consumer Research, "el nivel correcto de ruido ambiental provoca que nuestras mentes piensen de manera más creativa". Es decir: el sonido de la productividad a tu alrededor puede hacerte más productivo. — Marc Levy, editor

Si estás trabajando desde casa usando tu computadora personal y tu teléfono, puede ser difícil mantenerse concentrado cuando estos están explotando con las notificaciones. Esto es especialmente cierto ahora, cuando tanta gente está aburrida en casa y usando en las redes sociales. Cambia la configuración de las notificaciones o activa el modo "No molestar" para ver sólo los mensajes relacionados con el trabajo durante la jornada laboral. Por supuesto, también puedes permitir llamadas desde números específicos que puedan necesitar comunicarse contigo urgentemente, como un familiar o la escuela de tu hijo.— Elena Klein, productora web

 Cuando se trabaja en casa, es muy fácil distraerse con la cocina desordenada que necesita limpieza o la carga de ropa que está esperando. Mantente enfocado haciendo tiempo para los diarios "descansos en el hogar". Por ejemplo, programa concentrarte en el trabajo durante dos horas, luego permite un descanso de 20 minutos para lidiar con los platos. Después regresa al trabajo por dos horas más y permite un descanso de 20 minutos para doblar la ropa, etc.— Jennifer Magid, coordinadora editorial

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Agrega un poco de vida al espacio de trabajo en tu hogar. Si tienes un perro o un gato que te sigue a todas partes, todos los días es el "día de lleva a tu mascota al trabajo". Coloca una cama para que la mascota pueda ser un "compañero de trabajo" cómodo. Agrega una planta o dos (o más) a tu oficina. Las señales de vida pueden marcar la diferencia en sentirse inspirado y productivo mientras se trabaja desde casa. — Kris Scott, editora

Por muy tentador que sea, dado que en realidad no vas a ningún lado, trata de mantener un grado de normalidad levantándote cada mañana, duchándote y vistiéndote para el día que tienes por delante. Te hará sentir más profesional y productivo.— Mia

Es fácil olvidar uno de los fundamentos — el ejercicio — cuando te sientas en tu escritorio o sofá durante horas, centrado en un proyecto. Pero no lo pospongas (o no lo pospongas demasiado tiempo, de todos modos). Alejarte de tu escritorio y sudar (otra razón para salir de tus pijamas) puede mejorar la circulación, te da tiempo para tener una lluvia de ideas y es lo mejor para tu bienestar general.— Liane Starr, editora

Si tus hijos están fuera de la escuela o de la guardería y de repente tienes la tarea de trabajar y ser padre al mismo tiempo, no te asustes. Primero, explica la situación a tu superior. Segundo, establece un horario razonable y prioriza el trabajo que puedes realizar a ciertas horas del día. Por ejemplo, si tu hijo duerme la siesta, intenta realizar el trabajo más importante y mentalmente agotador durante ese tiempo. Utiliza el tiempo de pantalla para un niño cuando sea necesario. Tienes que saber que las cosas no saldrán perfectamente, y eso está bien.— Anna

Si de repente estás trabajando desde casa y hay una familia entera atrapada contigo, no cometas el error de intentar hacer todo por ti mismo. Haz un horario diario o incluso semanal para tareas básicas como la preparación de comidas y la limpieza para compartir la carga. Habla abiertamente con los miembros de la familia acerca de cuán única es esta experiencia para todos, y cómo ayudar con tareas simples puede facilitar la vida de todos. — Dan Roberts, gerente general

El estudio Mehta ha sido ampliamente interpretado como música alentadora durante el trabajo. No todos lo creen; un estudio del año pasado de la Universidad de Lancaster sugiere que la música "perjudica constantemente el rendimiento creativo." Pero el hecho es que cada quien funciona de manera diferente. Hay cierta música que puedo escuchar que no interfiere con mi trabajo y que en realidad podría ayudar, aunque la música con un fuerte enfoque en las palabras a menudo distrae demasiado — lo que descartará a Courtney Barnett o algún clásico De La Soul. Pero algo más relacionado con la melodía, el ritmo y la atmósfera realmente podría ayudar a que el trabajo cante (por así decirlo). Y cuanto más familiarizado estés con la música, más útil será en segundo plano. — Marc

Al igual que tus empleados tienen en el lugar de trabajo el refrigerador de agua y las pausas para el almuerzo, tus empleados virtuales necesitan espacio y actividades no relacionadas con el trabajo para socializar y desahogarse. Crea un canal de chat "divertido", organiza una hora feliz de Zoom o permite un poco de tiempo de charla antes de conferencias y videollamadas. Los empleados que son amigos y se cuidan unos a otros trabajan mejor y están más felices de "venir" a trabajar. — Max

Con la cocina justo allí, es tentador tomar un refrigerio a las 10 a.m., otro después del almuerzo y tal vez algo si estás trabajando hasta tarde. No lo hagas. Si comes constantemente en tu escritorio, obtendrás un resultado desagradable de tu período de trabajo en el hogar— exceso de libras. Prohíbete picotear y levántate para comer solo cuando normalmente lo harías en la oficina. — Liane

Para algunos de nosotros, la cocina es parte de nuestro espacio de trabajo y es inevitable. Para evitar el ridículo sobrepeso, asegúrate de tener pepinos, tallos de apio, tomates cherry, zanahorias pequeñas y coliflor listos para la peregrinación continua al refrigerador. — Max

Cuando la puerta de mi oficina está cerrada, significa que no entres. Esto puede ser difícil de hacer cumplir en todo momento. Pero es una buena idea establecer algunas reglas básicas claras con los niños para ayudar a mantener al menos un mínimo de profesionalismo (y cordura). — Mia

Si parte de tu trabajo involucra procesos tediosos y repetitivos, no te quedes ahí sentado trabajando. Deja que tu mente haga otra cosa durante el tiempo que requiera la tarea. Escucha un podcast. Disfruta unos minutos del más reciente programa que estás viendo en Netflix. Habla con familiares o amigos por teléfono.— Marc

Soy culpable de despertarme con mi alarma y darme la vuelta para holgazanear o revisar correos electrónicos. No hagas eso. Despierta y deja tu teléfono de lado. Prepara una taza de café, bebe un vaso de agua, cepíllate los dientes, etc., antes de que te "registres" oficialmente. Y si bien no es necesario maquillarse por completo, lavarse la cara y cambiarse el pijama te hará sentir más como un humano funcional.— Anna

Trabajar desde el hogar puede ser aislante, con menos oportunidades para conocer a otros profesionales y hacer contactos. Reemplaza esta pérdida uniéndote a grupos de LinkedIn en tu campo de trabajo, o grupos de Facebook dedicados a tu profesión u otros grupos similares. También es importante asistir a eventos de capacitación profesional cuando sea posible para garantizar que continúes creciendo en tu carrera. Muchos de estos están disponibles en línea ahora.— Mia

Puede ser difícil justificar tomarse un descanso cuando trabajas desde casa. Puedes pensar que aún puedes hacer el trabajo cuando no te sientes bien, pero es inteligente tratarlo como si estuvieras en una oficina física. Enviar correos electrónicos desde la cama no es lo mismo que descansar. Incluso si no estás planeando unas vacaciones grandiosas, es importante desconectarte y dedicar tiempo de diversión fuera de tu rutina de trabajo normal.— Anna

Trabajar en casa todo el tiempo puede hacer que parezcas raro — incluso socialmente incómodo si te comprometes demasiado con una oficina en casa. Oblígate a salir de la casa a veces y trabaja donde hay otros seres humanos. Practica haciendo oraciones.— Kris

Verte desaliñado en las videollamadas no es una buena idea. Al igual que lo harías para las reuniones en persona, asegúrate de tener el mejor aspecto.— Max

Si tu área de trabajo está fría, usa un calentador (de forma segura). Si necesitas alegrar tu espacio con obras de arte, hazlo. Quizás lo más importante, invierte en una silla de alta calidad si vas a estar sentado gran parte del día. Tu espalda te lo agradecerá.— Pat

Si tienes un perro llorón, es una buena idea tener algunas golosinas que requieren un poco de trabajo por parte de tu perro para mantenerlo ocupado. Las largas caminatas antes del trabajo por la mañana y nuevamente durante el almuerzo también mantendrán a tu mascota tranquila y relajada en casa.— Max

Si trabajas de forma remota, dependes de tu computadora y conexión a Internet. Entonces, si algo les sucede, sería malo — realmente malo. Los cortes de energía y sobretensiones suceden. Compra una unidad de fuente de alimentación ininterrumpida e primer nivel por aproximadamente $150 para proteger tu computadora, módem y enrutador. Estos dispositivos hacen más que solo proteger tu equipo contra desastres; también pueden proporcionar electricidad para mantenerlo trabajando si no hay electricidad, lo que significa que no pierdes todo el trabajo que acabas de realizar en ese gran proyecto.— Pat

Incluso si no pasas dos horas al día o más en llamadas de Zoom, apreciarás un juego de auriculares o audífonos para ahogar una casa ocupada. Para aquellos de nosotros que pasamos una buena parte de nuestro día en reuniones virtuales, la conectividad Bluetooth confiable y un buen micrófono son características críticas para garantizar que tu equipo pueda escucharte con claridad. Para los usuarios de Mac, los Airpods de Apple son el estándar de oro cuando se trata de mantener una conexión confiable (aunque no son necesariamente la mejor opción cuando se trata de características como la duración de la batería). La buena noticia: muchos de los auriculares de imitación disponibles por $50 o menos ofrecen un buen desempeño por una fracción del precio. — Dan

El micrófono de tu computadora portátil, teléfono o computadora de escritorio es increíblemente sensible y capaz de captar conversaciones casuales desde dos habitaciones de distancia. Silénciate cuando no estés hablando para limitar posibles distracciones para otros oyentes. Y avisa a los miembros de la familia cuando estés a punto de atender una llamada en conferencia para evitar distracciones e interrupciones. — Dan

Es una sensación extraña terminar un día de trabajo y darte cuenta de que no te has movido de tu escritorio o mesa de la sala en ocho horas, y mucho menos has salido de la casa. Levántate y estírate entre tareas, y mueve espacios de trabajo cada par de horas. Cambia de asiento varias veces al día, incluso si eso solo significa pasar del sofá a la mesa de la cocina. Usar una mesa alta o una encimera como escritorio de pie es otra forma de sentirte más activo.— Elena

Estás en el sistema de honor cuando trabajas desde casa, y es importante no aprovecharse de eso. Asegúrate de que seas accesible durante las horas de trabajo y que te comuniques de manera confiable, profesional y frecuente. — Anna

Nadie va a liberar espacio en el disco o actualizar tu software por ti. Invierte en una herramienta de limpieza como CleanMyMac o CleanMyPC. Usa un servicio de respaldo como Backblaze en caso de que ocurra algo catastrófico que borre tus archivos. No pospongas las actualizaciones del sistema si puedes evitarlo. Sé tu propio héroe de informática. — Kris

Es fácil olvidar cuán fácilmente un lugar de trabajo tradicional puede satisfacer nuestra necesidad de socializar, especialmente cuando ya no puedes caminar hasta el escritorio de un amigo y tomar aire durante unos minutos. Combate esos sentimientos de aislamiento programando horarios regulares para conectarte con otros. Chatea en línea con compañeros de trabajo sobre tareas no laborales, almuerza con un amigo y mantén abiertas las líneas de comunicación con los miembros de la familia. Serás mucho más feliz por eso.— Saundra

Trabaja en pijama (o menos) algunas veces si te apetece. Reproduce música a todo volumen mientras trabajas si te hace feliz. Baila un poco o toca un solo de guitarra en el medio de la jornada laboral. Comunícate por Zoom con tu familia que se encuentra lejos por unos minutos. Recuerda: nadie está mirando.— Max